Seu anúncio traz a paciente. Aqui ela vira horário na agenda.
Secretária de IA no WhatsApp, sistema da clínica e gestão do seu tráfego pago, num lugar só. Ela responde a paciente, oferece horário que existe, marca, remarca e chama de volta quem sumiu. E você vê quantos leads e quantos agendamentos cada anúncio trouxe.
Do clique no anúncio até o horário marcado, no mesmo sistema.
Quando o anúncio está numa ferramenta, o WhatsApp em outra e a agenda numa terceira, ninguém sabe qual anúncio trouxe paciente. Aqui o sistema reconhece de qual campanha a pessoa veio na primeira mensagem e acompanha até a agenda. Uma campanha real de uma clínica cliente:
conversas iniciadas pelo anúncio, cada uma marcada com a campanha de origem
pacientes com horário gravado na agenda depois do contato pelo anúncio
de cada 100 pessoas que chamaram pelo anúncio, 21 marcaram horário
O que ela faz sozinha, no WhatsApp da clínica.
Ela não é um robô de respostas prontas. Ela lê a conversa inteira, consulta a agenda de verdade e só confirma depois de gravar o horário no mesmo lugar onde a recepção olha.
Responde dúvida sobre procedimento, preço e condição de campanha, com o que a clínica cadastrou. O que ela não sabe, pergunta pra dona.
Oferece dias e horários livres de verdade, com a profissional e a unidade certas, e marca na agenda.
Troca o horário quando a paciente pede, sem perder o histórico da conversa.
Desmarca e já chama a paciente pra remarcar, oferecendo os dias que têm vaga.
Manda o lembrete da consulta pra paciente não esquecer.
Chama de volta quem sumiu, de acordo com o motivo da conversa ter parado, e só volta a chamar quando tem novidade.
Alguém desmarcou? A vaga vai pra primeira pessoa compatível da lista de espera.
Convida a paciente na hora de repetir o procedimento: botox em ~150 dias, preenchimento em ~1 ano.
A paciente volta depois de um mês e ela sabe o que já foi conversado. Ninguém começa do zero.
Caso delicado, exceção, preço fora da tabela: ela passa pra você em vez de inventar. Você responde pelo WhatsApp e ela repassa.
Tudo da clínica num painel só.
A secretária trabalha dentro do sistema que a clínica usa todo dia. O que ela marca, a recepção vê. O que a dona anota, ela sabe.
Contra uma secretária humana experiente, às cegas.
Pegamos 119 conversas reais de uma clínica e colocamos a nossa secretária para responder os mesmos momentos que uma secretária humana respondeu. 12 juízes que não sabiam quem era quem avaliaram 477 respostas: vencemos 87 vezes mais do que perdemos. Veja como foi medido.
O que as clínicas perguntam antes de contratar.
Funciona no WhatsApp que a clínica já usa?
Sim. A secretária atende no número da clínica, e as pacientes continuam falando com o mesmo contato de sempre.
Ela responde de madrugada?
Sim. Ela atende 24 horas por dia, todos os dias. Se a clínica preferir limitar a um horário de atendimento, dá pra configurar: aí o que chega fora dele fica guardado e é respondido assim que o horário abre.
E se a IA errar ou não souber responder?
Ela não fala de horário sem consultar a agenda, e cada resposta passa por conferências automáticas antes de sair. Quando a decisão é sua (preço fora da tabela, caso delicado), ela pergunta pra você em vez de inventar.
Eu consigo assumir uma conversa quando quiser?
Sim. Você pode responder qualquer paciente a qualquer momento, e também pode ditar a resposta pra secretária pelo seu WhatsApp que ela repassa.
A verba dos anúncios está inclusa no plano?
Não. A verba é paga direto à Meta e ao Google, no cartão da clínica, e você vê cada real gasto. O plano Completo cobre a gestão dos anúncios e o relatório de custo por paciente.
E os dados das minhas pacientes?
Cada clínica roda num servidor só dela, separado das outras. A paciente que pede pra não receber mais mensagens é atendida na hora, e o pedido fica registrado.
Quanto tempo leva pra começar?
De 3 a 15 dias, da primeira conversa até a Sofia estar atendendo as suas pacientes. Na implantação, a gente cadastra a sua agenda, os procedimentos, os preços e as campanhas, e treina a sua equipe.
Montar isso com ferramentas separadas sai mais caro, e nada conversa.
Preços de mercado em 2026 para cada peça, comparados ao plano Completo.
| O que a clínica precisa | Concorrência | No SuaClínica |
|---|---|---|
| Secretária de IA que conversa e marca na agendaagentes de IA para WhatsApp | R$ 569 a 1.400/mês | incluso |
| Sistema da clínica com prontuário e anamneseex.: Clinicorp, Belle, iClinic | R$ 160 a 370/mês | |
| CRM com funil e follow-upex.: Kommo, RD Station, Pipedrive | R$ 150 a 500/mês | |
| Gestão de tráfego pagogestor freelancer experiente | R$ 1.500 a 3.000/mês | incluso |
| Implantação da IA | R$ 2.500 a 7.500 | inclusa |
| Saber quanto custou cada paciente | não dá: são 4 sistemas que não se falam | sim, por anúncio |
| Total por mês | R$ 2.379 a 5.270 | R$ 2.431,52 |
Quantos procedimentos pagam o plano?
Mexa nos valores. A estimativa usa o custo por contato de anúncios de estética no mercado (R$ 25 a 45) e a taxa de agendamento medida em duas campanhas de uma clínica cliente (14% a 21%).
É uma estimativa, não uma promessa: cada cidade, procedimento e anúncio tem o seu número. A paciente que volta pra repetir o procedimento não entra na conta, e é ela que mais rende.
Escolha o plano ideal para a sua clínica.
Sistema
Para organizar a clínica.
- Agenda, CRM e cadastro de pacientes
- Prontuário, anamnese e fichas
- Ditado por voz no prontuário
- Campanhas, aniversariantes e painel
Sistema + Secretária IA
Para nunca mais perder paciente no WhatsApp.
- Tudo do Sistema
- Secretária de IA no WhatsApp da clínica
- Agenda, remarca, cancela e lembra
- Follow-up, lista de espera e retorno
- Assistente da dona no WhatsApp
Tráfego pago
Para quem quer só os anúncios bem feitos.
- Gestão dos anúncios no Instagram, Facebook e Google Ads
- Campanhas montadas a partir dos seus procedimentos
- Acompanhamento do desempenho
- A verba é paga direto à Meta e ao Google, no seu cartão
Sistema + Secretária IA + Tráfego
Para encher a agenda e saber de onde veio cada paciente.
- Tudo do Sistema + Secretária IA
- Gestão dos anúncios no Instagram, Facebook e Google Ads
- Campanha ligada à secretária desde o 1º clique
- Relatório de custo por paciente, por anúncio
Veja a secretária atendendo a sua clínica.
Chame no WhatsApp e mostramos como ela atenderia as suas pacientes, com os seus procedimentos e a sua agenda.
+55 16 99624-4385